缺乏资源：“这个项目需要五名开发人员，但是我们只有四名。没关系，我们会处理好的。”听起来熟悉吗？如果是，那么就要清楚这样是行不通的——一个需要五名成员的项目，如果少了一位，并不能如期完成。另外一种类似情况是一个项目在开始之时有着合适的成员数量，但在项目过程中，一些成员被“分派”去参加其他的项目（通常这是因为某些高层领导认为他们在资源分配上比项目经理懂得更多）。

　　基础设备不完善或遭破坏：一些项目的延误常常是因为对于一个项目的成功完成必不可少的基础设备——如硬件、软件、工具、文档等——在最需要它们的时候无法得到或不能正常运行。

　　解决方案（10点建议）

　　然而，一切并非只剩黯淡和无望。以下的措施将会缓和这些问题并保证项目按照计划运行和如期完成。

　　1、详细分析要求：仔细理解与项目有关的各个方面，具体到最细小的要点。对于模糊不清的方面要提出问题直至清楚理解。最后，雇佣专业人员归类整理业务要求，操作细节和设计要求。小心需求的渐变；一不小心，它便会摧毁您所做的一切努力。如果有必要，要大胆地缩小项目规模或避免添加计划外的新方案，因为这必定需要更高要求的时间整合。

　　2、合理配置可利用资源：按照要求配置可利用资源，确保足够的人员来完成工作。在项目运行启动之前确保项目顺利执行的各种基础设施——硬件、软件、人力资源、工具、文本信息等——都已到位。

　　3、进行培训和知识迁移：如果有培训，培训也该算作是项目时限内的一部分。不要把培训当作员工工作时间以外的任务，而应该把其列入项目计划和预算之内。

　　4、识别风险：确认潜在风险和准备突发事件预案以备不时之需。制定后备计划以备在突发情况和人力方案失败之时如期完成；这种“B计划”方案是在项目未按计划成功进行情况下的支持性系统。

　　5、估算与分配：给每位组员分派角色和任务，确保每项任务具有明确的负责人。运用项目管理工具和甘特图表记录每位成员的任务以及每项任务开始和完成的日期。如果在任务责任分派制这一环节上失败会导致责任重叠、精力无谓重复、时间浪费和产品质量低下。

　　6、工作任务模块化：把每项主要工作任务划分为几项子任务，直至每项工作都是一个完整的个体，与其他工作互相独立。以逻辑顺序整理排列，然后以发生先后为序开始执行最细小的一项工作任务。

【责编:Youping】