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沟通应主动一点
来源:ChinaItLab  时间:2007-7-31

  做项目最讲究协调配合了,而协调配合又往往是最困难的。内部协调要求每个团队人员必须具备主动沟通的能力,通常这种能力会直接给项目带来利益,作为项目经理而言,应该创造和培养这样的环境,或培养每个团队成员养成这样的习惯。不愿意主动沟通的人员通常可能会有以下几种:

  1、项目经理未采取合适的沟通管理,导致沟通不畅。
 
  2、性格内向,导致不愿进行沟通。
 
  3、自尊心较强,不愿意一遇到问题就进行沟通。
 
  4、渴望具备更广阔的发展空间,遇到问题喜欢自行解决。
 
  5、无问责制,工作缺少主动性。
 
  现在的工作安排,通常都是按照最初的系统框架设计或其他进行任务拆分,然后分给每个人员开始进行,在某个阶段,任务通常是并行,整体任务为串行,但如果遇上进度紧,任务重的时候,也有可能会进行并行任务的安排。项目经理很难做到对每个任务的详细考虑,这样势必会造成任务在执行的时候发生问题,这时非常需要任务承担人的主动沟通,不要隐藏问题或自行处理,或自行处理后,也要及时沟通。我曾经遇到过很多这样的程序员,基本上遇到问题都是自行解决,然后完成任务。当任务完成后,需要集成或集成后进行联调的时候,前阶段的问题将有可能产生你想象不到的影响,此时再协调,难度将会很大,因为此时的修正基本上都属于返工性质,无论公司还是具体人员,都会产生抵触。如果直接问责,也将会造成内部矛盾。所以,尽量事前解决,不要事后解决。而且,此时还要考虑到一个问题,在集成阶段,都属于项目后期,团队的积极性和耐性都比项目初期低,极易产生烦躁情绪。
 
  针对以上几种可能,和以往的工作经验,提出几点建议:

  1、建立良好的沟通模式,采用方便有效的共同工具。在沟通模式中,至少需要一条可以独立进行沟通的渠道,不同的人员会喜好不同的沟通方式,但至少应该给每个人都提供一种独立和项目经理面对面沟通的机会;沟通管理工具应随团队所好,但至少应该有一个正式的沟通工具,我个人建议是MS Projectserver,通过每日团队成员对任务进度和备注的说明,进行问题的沟通与发现。沟通管理工具选择得当,可能会事半功倍。
 
  2、其次,项目经理应该在沟通方面起到表率作用,项目经理一定要有积极的沟通欲望,从而才有可能带动团队的沟通,如果项目经理不渴望沟通协调,遇到问题也自行解决,那这个问题就比较严重了。
 
  3.项目经理应该对每位团队成员的反馈进行及时响应,无论项目经理事情再多,再忙,这种响应是不可缺少的,否则会严重影响大家的积极性,所以,再次强调使用沟通工具及其重要性了。就好像你和别人说话,别人不理你,会伤自尊的,呵呵。
 
  4、建立相互制约的管理制度,尤其是关于最终集成部分的内容,必须由两人以上进行任务的确认执行,通过不同的方式进行制约,譬如:建立完善的接口规范。如果一个人的不合理变动可以很快的直接影响到另一个人的工作,那这个问题可能就会很好解决了。
 
  5、成果审核或走查,我做过的项目,无论大或小,真正能实施此项制度的真的可以几乎没有,但我却给其他项目做过这样的工作,通常是外包的监理项目,但实际作用也并不是很大,所以,不要完全指望审核或走查可以帮助项目经理解决很多问题,提升项目质量。这点可能会根据不同的背景项目会有所不同。
 

【责编:Youping】

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