已往在某些建筑企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难，这就造成项目成本谁都负责，而实际上又谁都不负责的局面。
   
    软件系统可以很方便地帮助项目部进行目标成本分解，依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分（注意：此“不可控成本”并非与项目部无关了，而是从“量”或“价”角度按权责划分不由项目部负责的），对“不可控”部分成本的盈亏项目部能说明盈亏的原因，对“可控”部分成本进行进一步的权责划分，将其落实到责任部门及责任人，实时利用计算机系统对其发生成本进行计算、数据归集、分析，并对其进行跟踪，使得成本的“过程控制”“有章可循、有据可查”，配合项目部相关成本管理制度使“成本谁都负责，谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。

    2.3 动态的“盈亏分析”

    项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了，盈了——盈了多少，亏了——亏了多少，这在过去往往是谁也说不清，其中一个重要的原因是——项目施工环境的“动态性”。

    在项目施工过程中的不可预见因素很多（往往造成“计划赶不上变化”），且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，如在施工过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，这将导致一系列的变化：控制工期的关键工序可能发生变化；为保证工期可能要改变施工方法；这又可能导致材料发生变化，如在施工过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，这将导致一系列的变化：控制工期的关键工序可能发生变化；为保证工期可能要改变施工方法；这又可能导致材料、机械等资源使用计划的变化；与此同时为保证工程质量可能将导致增加资源投入；而所有这些必将导致成本的变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。动态的施工环境决定了施工过程中的“盈亏分析”必然是动态的，单靠人手工计算及已往的经验积累是不可想象的，这也难怪已往项目施工过程中“盈亏谁也说不清”的无可奈何了。

    软件系统利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，建立起数学模型，采用人机结合方式，面对施工环境的动态变化系统自动进行成本的归集。现在，用户在应用了此套软件系统后，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。 前面也提到项目部随时可面对投影仪（计算机）显示屏进行“成本核算”，其实它同时也可进行成本的“盈亏分析”，它的过程同样可以作到实时、动态。

    2.4 改变人的工作状态

    软件系统集项目施工现场管理与成本管理于一体，它以提高项目部成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用（1）该软件系统是一个平台软件，各部门相关工作人员同在此平台上进行项目成本的管理工作，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率。（2）由于这套软件系统将项目成本形成过程“透明化”及“可控化”（即：过程可控）使得项目部员工能积极参与到项目成本的管理中来，为项目管理者出谋划策，增强了员工的成本责任感。（3）项目管理者在决策时可以掌握更为详尽（全面、定量）的信息，也就减少了决策失误产生的可能。同样，由于成本形成过程“透明化”及流程“规范化”，堵塞了管理上的漏洞，使少数人不能再“浑水摸鱼”了。（4）通过软件系统的实施，营造了一种沟通、参与、信任、高效、权责分明的文化氛围，这些又保证和促使了项目部成本整体管理水平的提高。 

    总之，系统的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。相信，随着软件公司对施工管理过程的深入了解以及施工企业对信息化的不断认识，软件公司作为施工企业提高管理的强大支持必将发挥更大的作用。
  

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