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您个人KM了吗?
来源:中国IT实验室收集整理  时间:2007-6-14

  个人知识管理侧重于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而有利于自己的工作、生活。

  对于知识管理这个概念,很多人也许会认为,知识管理是组织的事情,与个人无关。实际上,知识经济时代个人竞争力的源头就在于个人的知识水平与综合素质,我们每一个人的日常工作也都在不同程度地从事知识管理的工作,除非您是不求进步不求发展的人。然而,尽管现在我们拥有先进的信息技术手段,但为什么我们还经常感觉到我们在干所谓创新却实际上毫无效率的重复性工作呢?造成个人工作中效率低下的原因可能主要是因为没有对个人的知识进行有效的管理。那么,又如何针对自我进行知识管理呢?可能很多人都有自己的答案,又或许您已经是一个优秀的知识管理者,又或许您在寻找更好的个人知识管理路径。这里给出了我们对个人知识管理的理解和建议,也许会对您在日常工作和学习中有所帮助。

  个人知识管理侧重于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而有利于自己的工作、生活。这就要求个人知识管理应当遵循两个基本原则:一是简单而有效;二是经济原则。同企业知识管理一样,个人的知识管理(PKM)也涉及到知识的学习、沉淀、分享与运用。

  建造自己的学习网——PKM的知识学习

  在知识经济时代,个人知识的学习应该是一个永远没有终点的过程。为了有效的进行知识学习,每个人都应当建造适合自己的学习网,关键要把握以下三个方面:一是明确和梳理自己所需要的知识和知识体系;二是掌握相关的知识学习的工具与技巧,例如互联网、E-learning软件的使用等;三是通过人际网络来学习,不断扩大交往圈子,多与"柏拉图"为友?a href="http://www.csai.cn/incsearch/search.asp?key=%B9%B5%CD%A8" target='_blank'>沟通、讨论,提高自己。

  建立自己的知识系统架构——PKM的知识沉淀

  搜集资料只是知识管理的第一步,而怎样对这些资料和知识进行管理才是最重要的,没有对知识和资料的有效管理,就不可能有个人工作效率的提高。因此,个人知识管理的第二步就是建立自己的知识系统架构。什么是知识系统架构,简单说就是您储藏知识的架构,有系统的知识架构将有助于您将收集到的资料有系统的储存与未来快速的撷取,而缺乏系统化的分类架构将造成日后撷取与整合资料与创造知识的大量时间浪费。为此,您可以借用IT技术来建立个人知识库,如果您所在的组织有良好的知识管理平台可以设置个性化的知识门户,这将无疑对您的个人知识管理更加方便。

  打破沟通的隔墙——PKM的知识分享

  个人知识分享的愿望往往并不强烈,但作为知识经济时代的一名利用知识进行工作的人才,您必须认识到知识共享的重要性。您的一个苹果被别人吃了您就没有了,但您的知识如果与别人分享后还可能增值,知识的不宜损耗性是知识共享的理论基础。如果您有某一方面的知识,您应该拿出来让大家知道,让别人批评,只有这样您才能提高。企业内外的各种专业论坛可以作为知识共享的一个很好工具。您不应该怕自己的知识被别人掌握了影响个人的竞争力,实际上是您的综合素质、您对知识的敏感性和强大的学习能力使您立于不败之地,而并非您的某个具体知识。

  让知识产生价值——PKM的知识运用

  "百无一用是书生",在古代,书生应该属于社会中的知识分子,但为什么这些古代的"知识分子"却是百无一用呢?最重要的原因就是这些人为知识而知识,而不明确所有的知识只有唯一的目的:使用它。知识只有在运用中才能创造价值,不能利用的知识无论对于您和您所在的组织都是没有价值的。当然,对知识的运用方式会随不同个体的不同而不同,例如一个普通的办事人员个人知识管理的目的在于能找到自己需要的各种资料从而对自己大部分事务性的工作有所帮助;而一个高层的企业主管个人知识管理的目的就在于游刃有余的利用各种知识,并能在这个基础上创新。进一步说,职位是暂时的,而每个个体的成长都不能忽视。也许你现在只是一名普通的工作人员,但只要你能勤于学习知识,并能在知识的利用上多下功夫,能在自己广博知识的基础上创新,那你也将成为不平凡的人。

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